Обучение на секретаря-администратора в Мегионе

Обучение на секретаря-администратора дистанционно

Как правило, такие специалисты занимаются различными организационными процессами в условиях предприятия, а также ведут документооборот. Например, он отправляет и принимает письма или другие почтовые отправления, взаимодействует с корреспонденцией, распределяет ее по отделам компании. Также он заполняет учетные журналы, что позволяет контролировать качество и эффективность деятельности. В процессе делопроизводства мастер может использовать разнообразные компьютерные программы, и поэтому должен уметь работать с ними. Именно через этого работника проходят документы, справки и бумаги, требующие подписи. Но перед этим должен тщательно проверить все пункты, при необходимости внести правки и корректировки. В его обязанности входит и мониторинг отчетной документации. Дополнительно он организовывает телефонные переговоры с клиентами и партнерами, контролирует присутствие сотрудников на рабочих местах, докладывает руководству о любых внештатных ситуациях в условиях предприятия.

Мы приглашаем отучиться на секретаря-администратора всех желающих. Даже при отсутствии базовых навыков вы сможете быстро и качественно освоить необходимый материал для начала работы. Занятия проводят квалифицированные педагоги, которые помогут разобраться с наиболее сложными темами и качественно отработать практические задания.

Ключевые задачи секретаря-администратора:

• работа с входящими и исходящими почтовыми отправлениями;
  
  
• заполнение проектной, учетной и другой документации;
  
  
• проверка бумаг и справок на соответствие и правильность сведений;
  
  
• внесение правок и корректировок при необходимости;
  
  
• организация телефонных переговоров с клиентами и партнерами;
  
  
• взаимодействие с руководством предприятия;
  
  
• обеспечение оптимальных условий хранения для документов;
  
  
• подготовка планеров, совещаний, рабочих собраний;
  
  
• закупка канцелярии;
  
  
• формирование комфортных условий для работников.

Корочка секретаря-администратора – это документ, который будет одним из главных доказательств наличия знаний и компетенций у своего обладателя. Она понадобится при трудоустройстве и ведении деятельности. Здесь указывается опыт и квалификация мастера. К тому же удобно брать удостоверение с собой на объект. Тогда в любой момент вы сможете предъявить его проверяющим службам или руководству.

Тем, кто хочет развиваться в рамках профессии дальше, образовательный центр «ПетроПроф» предлагает пройти курсы, направленные на повышение квалификации. Они позволят обрести глубокие знания в области деловой переписки, делопроизводства, документооборота и использования в работе современных технических или информационных средств. С нами вы сможете обрести эту востребованную специальность комфортно, эффективно и в сжатые сроки. Первым делом потребуется оставить заявку на обучение через наших менеджеров – на сайте или по телефону.